Praca hybrydowa a wielkość biura – ile powierzchni potrzebuje dziś firma
14 lipca 2026 · Redakcja Giant Office
Praca hybrydowa zmieniła nie tyle wielkość biur, ile sposób ich używania. Zespoły potrzebują mniej biurek, ale więcej miejsc do spotkań i rozmów. Firma, która po prostu zmniejszy metraż o połowę, zwykle odkrywa problem we wtorek rano – gdy przychodzą wszyscy.
Podstawa prawna: praca zdalna w Kodeksie pracy
Od 2023 roku praca zdalna ma w Kodeksie pracy własny rozdział (art. 6718 i następne). Przepisy przewidują pracę zdalną całkowitą i częściową – i to ta druga jest w praktyce nazywana pracą hybrydową. Zasady jej wykonywania określa się w porozumieniu ze związkami zawodowymi, w regulaminie albo w porozumieniu z pracownikiem.
Dla planowania powierzchni istotne jest, że model hybrydowy jest ustaleniem organizacyjnym, które można zmienić – a umowa najmu wiąże na kilka lat. Dlatego metraż warto planować z zapasem na powrót części zespołu do biura.
Licz stanowiska, nie etaty
W modelu hybrydowym liczba potrzebnych stanowisk jest niższa niż liczba etatów, ale nie proporcjonalnie do liczby dni zdalnych. Decyduje rozkład obecności w tygodniu, a ten rzadko jest równomierny.
| Model obecności | Stanowiska na 10 etatów | Uwagi |
|---|---|---|
| Wszyscy w biurze codziennie | 10 | układ klasyczny, biurka przypisane |
| 3 dni w biurze, rozkład swobodny | 7–8 | w praktyce wtorek i czwartek bywają dniami pełnej obecności |
| 2 dni w biurze, dni wyznaczone zespołom | 5–6 | działa tylko przy twardym grafiku i rezerwacji miejsc |
| Biuro jako miejsce spotkań | 4–5 | więcej sal i stref współpracy niż biurek |
Zasada praktyczna: planuj na dzień największej obecności, a nie na średnią. Średnia tygodniowa nie mieści wtorku.
Co rośnie, gdy maleje liczba biurek
Redukcja stanowisk nie przekłada się wprost na mniejszą powierzchnię, bo zmienia się struktura potrzeb:
- Sale spotkań – przy zespole rozproszonym niemal każde spotkanie ma uczestnika zdalnego, więc potrzebne są pomieszczenia z porządnym sprzętem do wideokonferencji.
- Kabiny do rozmów – rozmowa online przy biurku w otwartej przestrzeni przeszkadza wszystkim dookoła.
- Strefy współpracy – jeśli zespół przyjeżdża po to, żeby pracować razem, potrzebuje miejsc do wspólnej pracy, a nie rzędu biurek.
- Szafki osobiste – przy biurkach współdzielonych rzeczy pracowników muszą mieć swoje miejsce.
Czego wymaga model współdzielony
Biurka współdzielone działają wyłącznie wtedy, gdy towarzyszy im organizacja: system rezerwacji miejsc, jasne zasady na dni szczytu, ujednolicone stanowiska (ten sam typ monitora i stacji dokującej) oraz miejsce na rzeczy osobiste. Bez tego pierwsze tygodnie kończą się nieformalnym „zaklepywaniem” biurek.
Warto też pamiętać o obowiązkach pracodawcy w zakresie ergonomii stanowisk – dotyczą one także miejsc współdzielonych. Piszemy o nich w tekście o ergonomii stanowiska pracy w biurze.
Elastyczność po stronie umowy
Skoro model pracy potrafi się zmienić w rok, a umowa najmu wiąże na kilka lat, elastyczność warto wynegocjować zapisami: prawem do zmiany powierzchni w obrębie budynku, opcją na sąsiedni moduł, prawem podnajmu części powierzchni albo klauzulą wcześniejszego wypowiedzenia. Szczegóły takich zapisów omawiamy w tekście o wypowiedzeniu umowy najmu lokalu użytkowego.
Najczęściej zadawane pytania
Czy praca hybrydowa jest uregulowana w przepisach?
O ile mniej biurek potrzeba przy pracy hybrydowej?
Czy hybryda oznacza mniejsze biuro?
Jak planować powierzchnię przy zmiennej obecności?
Co jest potrzebne, żeby biurka współdzielone działały?
Źródła
Redakcja Giant Office
Zespół redakcyjny Giant Office. Piszemy o wynajmie powierzchni biurowej w Poznaniu na podstawie danych rynkowych, obowiązujących przepisów i praktyki najmu w biurowcu przy ul. Głogowskiej 151.