Aranżacja biura – jak zaplanować układ przestrzeni krok po kroku

Aranżacja biura zaczyna się na długo przed wyborem koloru ścian. Najpierw trzeba rozstrzygnąć, ile stref potrzebuje zespół, jak się ze sobą stykają i gdzie w kondygnacji je umieścić. Ten etap kosztuje najmniej, a decyduje o tym, czy biuro będzie działać przez najbliższe kilka lat.

Zacznij od tego, jak pracuje zespół

Nie ma jednego dobrego układu biura – jest układ dopasowany do rytmu pracy. Zanim powstanie pierwszy rysunek, warto opisać kilka prostych faktów: ile osób bywa w biurze w najbardziej obłożony dzień tygodnia, ile rozmów telefonicznych i wideokonferencji odbywa się jednocześnie, jak często zespoły spotykają się w większym gronie, czy przyjmujecie klientów.

Te odpowiedzi przekładają się wprost na liczbę stanowisk, sal i miejsc do skupienia. Bez nich projekt powstaje na wyczucie i zwykle kończy się kompromisem, który nikomu nie służy.

Strefy, z których składa się biuro

Układ kondygnacji – co ustawia projekt

Trzy elementy przesądzają o swobodzie aranżacji: rozstaw słupów, głębokość traktu (odległość od okien do rdzenia budynku) i położenie pionów instalacyjnych. Kondygnacja bez słupów wewnętrznych pozwala poprowadzić podział ścianami niemal dowolnie; powierzchnia pocięta konstrukcją wymusza układ, którego nie da się później zmienić.

Praktyczna kolejność decyzji przy planowaniu:

1. Umieść funkcje wymagające okien – stanowiska pracy i sale spotkań – wzdłuż fasady.
2. Pomieszczenia bez potrzeby doświetlenia (serwerownia, archiwum, kabiny) przesuń w głąb traktu.
3. Aneks kuchenny i strefę nieformalną odsuń od stref skupienia.
4. Drogi komunikacji poprowadź tak, aby nie przecinały stref pracy.
5. Sprawdź, czy podział da się zmienić bez ruszania instalacji.

Akustyka – najczęstsze źródło skarg

Większość zarzutów wobec biur otwartych sprowadza się do dźwięku, nie do metrażu. Rozwiązania, które warto przewidzieć już w projekcie, a nie dokładać później:

• sufity i panele o wysokiej pochłanialności nad strefą stanowisk;
• wykładzina zamiast twardej posadzki w strefach pracy;
• przegrody między rzędami biurek i zabudowy szklane z izolacją akustyczną;
• osobne kabiny do rozmów zamiast telefonowania przy biurku;
• rozdzielenie zespołów rozmawiających dużo i pracujących w ciszy.

Światło i komfort

Ustaw biurka tak, aby światło padało z boku – ekran ustawiony tyłem lub przodem do okna oznacza odbicia i pracę pod słońce. Warto łączyć oświetlenie ogólne z punktowym przy stanowiskach oraz zapewnić regulowane osłony przeciwsłoneczne od strony południowej i zachodniej.

Wymagania dla stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe – rozmieszczenie, oświetlenie, odległości – reguluje odrębne rozporządzenie. To dobry punkt kontrolny projektu; szczegóły opisujemy w tekście o ergonomii stanowiska pracy.

Zostaw miejsce na zmianę

Biuro zaprojektowane idealnie pod dzisiejszą strukturę zespołu bywa niewygodne już po roku. Kilka rozwiązań, które kosztują niewiele, a dają elastyczność: modułowe ścianki zamiast murowanych, punkty elektryczne w podłodze podniesionej zamiast w ścianach, meble o powtarzalnych wymiarach, rezerwa 10–15% powierzchni.

Jeśli dopiero szacujesz potrzebny metraż, zacznij od tekstu o tym, ile powierzchni biurowej przypada na pracownika. Kwestie finansowania prac wykończeniowych opisujemy w poradniku o fit-oucie biura.

Najczęściej zadawane pytania

Źródła

1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
2. Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe