Klimatyzacja i komfort cieplny w biurze – na co patrzeć przy wynajmie

Temperatura w biurze jest jednym z najczęstszych źródeł konfliktów w zespołach i jedną z rzeczy, których nie da się naprawić meblami. O komforcie decyduje projekt instalacji budynku – dlatego warto sprawdzić go przy oglądaniu powierzchni, a nie w pierwszym upalnym tygodniu.

Wentylacja to nie to samo co klimatyzacja

Dwie różne funkcje, często mylone. Wentylacja odpowiada za wymianę powietrza – dostarcza świeże i usuwa zużyte. Klimatyzacja odpowiada za temperaturę, a często także za wilgotność. Biuro może mieć sprawną klimatyzację i jednocześnie duszne powietrze, jeśli wymiana powietrza jest niewystarczająca.

Przy oglądaniu powierzchni warto zapytać osobno o oba systemy: skąd pobierane jest świeże powietrze, czy centrala ma odzysk ciepła i jak wygląda regulacja w obrębie jednej kondygnacji.

Sterowanie – kto ustawia temperaturę

Przegrzewanie i strona świata

Duże przeszklenia to zaleta, dopóki nie zaczynają działać jak szklarnia. Powierzchnia od strony południowej i zachodniej wymaga osłon – rolet, żaluzji zewnętrznych albo szkła o odpowiednich parametrach. Warto zapytać, jak budynek radzi sobie latem i czy najemcy zgłaszają przegrzewanie konkretnych stron.

Sprawdzić da się to prosto: obejrzeć powierzchnię w godzinach popołudniowych w słoneczny dzień, zamiast rano.

Co mówią przepisy

Ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia w pomieszczeniach pracy odpowiedniej temperatury, wymiany powietrza oraz zabezpieczenia przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem. Wymagania techniczne dotyczące wentylacji i klimatyzacji w budynkach określa rozporządzenie w sprawie warunków technicznych.

W praktyce oznacza to, że część odpowiedzialności spoczywa na pracodawcy jako najemcy, ale możliwość jej wypełnienia zależy od instalacji budynku – dlatego warto ustalić podział obowiązków w umowie najmu.

Serwis i koszty

• Kto serwisuje instalację w obrębie powierzchni najemcy i jak często;
• Gdzie kończy się zakres wynajmującego – zwykle na urządzeniach wspólnych, ale granica bywa ustalana różnie;
• Jak rozliczany jest koszt chłodu i ogrzewania: w opłacie eksploatacyjnej, według licznika, czy proporcjonalnie do powierzchni;
• Jaki jest czas reakcji obsługi technicznej na zgłoszenie awarii.

Sposób rozliczenia mediów opisujemy szerzej w tekście o opłacie eksploatacyjnej. Ustawienie stanowisk względem okien i światła omawiamy natomiast w poradniku o ergonomii stanowiska pracy.

Krótka lista kontrolna

1. Czy klimatyzacja ma sterowanie w obrębie powierzchni najemcy?
2. Ile stref przypada na jedną kondygnację?
3. Czy okna są otwieralne?
4. Jak zabezpieczone są przeszklenia od południa i zachodu?
5. Czy centrala wentylacyjna ma odzysk ciepła?
6. Kto odpowiada za serwis i jaki jest czas reakcji?

Najczęściej zadawane pytania

Źródła

1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
3. Państwowa Inspekcja Pracy