Dla firmy dojazd do biura jest kryterium twardym: skraca czas pracowników, ułatwia wizyty klientów i realnie wpływa na rekrutację. Południowa część Poznania, w rejonie Górczyna i ul. Głogowskiej, łączy dwa rzadko współwystępujące atuty – gęstą komunikację miejską i szybki wyjazd z miasta.

Węzeł Górczyn – co się w nim spotyka

Górczyn jest jednym z ważniejszych węzłów przesiadkowych południowego Poznania. W jednym rejonie spotykają się linie tramwajowe, liczne linie autobusowe oraz kolejowy przystanek. Dla firmy oznacza to, że pracownicy dojeżdżający z różnych części aglomeracji zwykle mają połączenie bez wielokrotnych przesiadek.

Aktualne rozkłady, linie i informacje o zmianach w organizacji ruchu publikuje organizator transportu miejskiego – warto sprawdzić je pod konkretny adres, zanim zespół zacznie planować dojazdy.

Samochodem: wyjazd z miasta bez przejeżdżania przez centrum

Ulica Głogowska to jedna z głównych arterii wylotowych Poznania, prowadząca w kierunku południowym i łącząca ścisłe centrum z drogami wyjazdowymi w stronę Wrocławia, Warszawy i Berlina. Adres w tym rejonie ma dwie praktyczne konsekwencje: dojazd z centrum jest krótki, a wyjazd na trasę nie wymaga przejechania przez ścisłe centrum.

Rower i mikromobilność

Coraz częściej o wyborze biura decyduje nie tylko parking samochodowy. Zespoły pytają o zadaszony parking rowerowy, dostęp do stacji roweru miejskiego w pobliżu oraz zaplecze – szatnię i prysznic. To elementy, które kosztują niewiele, a wyraźnie poszerzają grono osób gotowych dojeżdżać bez samochodu.

Otoczenie, czyli codzienna praktyka

Skomunikowanie to nie tylko przystanki. Na komfort pracy wpływa najbliższe sąsiedztwo: punkty gastronomiczne w zasięgu spaceru, sklepy i usługi, poczta, placówki bankowe, miejsce na spotkanie z klientem poza salą konferencyjną. Rejon Głogowskiej jest pod tym względem zabudowany usługowo, co odróżnia go od biurowców w strefach czysto biznesowych.

Rzeczy, które warto sprawdzić przy oglądaniu powierzchni:

• ile minut pieszo dzieli wejście do budynku od najbliższego przystanku;
• jak wygląda dojazd w godzinach szczytu, a nie w środku dnia;
• ile miejsc parkingowych przypada na wynajmowaną powierzchnię i ile kosztuje miejsce dodatkowe;
• gdzie zaparkuje klient przyjeżdżający na spotkanie;
• czy w okolicy jest gdzie zjeść i załatwić bieżące sprawy.

Dlaczego to argument rekrutacyjny

Poznań jest jednym z największych ośrodków gospodarczych w Polsce, a znaczna część pracowników dojeżdża spoza granic miasta. Adres, do którego łatwo dotrzeć i z metropolii, i z centrum, poszerza realny obszar rekrutacji. Przy zespołach specjalistycznych bywa to argument mocniejszy niż standard wykończenia biura.

Czasy dojazdu z Giant przy ul. Głogowskiej 151 do autostrady A2, dworca Poznań Główny, centrum i lotniska Ławica oraz mapę okolicy zebraliśmy na stronie lokalizacja.

Najczęściej zadawane pytania

Czym wyróżnia się lokalizacja biura na Górczynie?

Łączy gęstą komunikację miejską z szybkim wyjazdem z miasta w kierunku południowym, bez konieczności przejeżdżania przez ścisłe centrum.

Jak sprawdzić dojazd komunikacją do konkretnego biura?

Najlepiej w serwisie organizatora transportu miejskiego, wpisując adres docelowy i godzinę szczytu, a nie porę środka dnia.

Co poza przystankami wpływa na ocenę lokalizacji?

Liczba miejsc parkingowych i koszt dodatkowych, parking rowerowy z zapleczem oraz usługi w najbliższym sąsiedztwie: gastronomia, sklepy, poczta, bank.

Czy lokalizacja biura ma znaczenie przy rekrutacji?

Tak. Adres łatwo dostępny z całej aglomeracji poszerza obszar, z którego realnie można pozyskiwać pracowników.

Ile miejsc parkingowych powinna mieć firma?

Zależy od profilu zespołu i dostępności komunikacji. Warto policzyć osobno miejsca dla pracowników i pulę dla gości przyjeżdżających na spotkania.

Źródła

• Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu – rozkłady jazdy i informacje o liniach
• Miasto Poznań – serwis informacyjny miasta
• Główny Urząd Statystyczny – dane o miastach i podmiotach gospodarki narodowej

Zobacz lokalizację Giant →

Przy najmie powierzchni biurowej w grę wchodzą zwykle dwie strony i pośrednik – a czasem dwóch pośredników. Pytanie „kto płaci prowizję biura nieruchomości” ma odpowiedź wynikającą wyłącznie z umowy, dlatego warto ustalić ją przed pierwszą prezentacją powierzchni, a nie po.

Podstawa: umowa pośrednictwa

Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami reguluje ustawa o gospodarce nieruchomościami. Kluczowa zasada praktyczna: zakres czynności i wynagrodzenie określa umowa pośrednictwa, która wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. Bez takiej umowy nie ma podstawy do żądania prowizji.

Umowa powinna jasno wskazywać, na czyją rzecz pośrednik działa. W transakcjach biurowych bardzo często pośrednik reprezentuje właściciela budynku i to właściciel płaci jego wynagrodzenie – najemca nie ponosi wtedy kosztu, choć korzysta z obsługi.

Kto płaci w praktyce

Jak liczona jest prowizja

W najmie komercyjnym wynagrodzenie pośrednika najczęściej wyraża się jako równowartość określonej liczby miesięcznych czynszów albo jako procent wartości umowy w całym okresie najmu. Im dłuższa umowa i większa powierzchnia, tym wyższa podstawa naliczenia – dlatego sposób liczenia powinien być zapisany precyzyjnie, razem z momentem powstania prawa do wynagrodzenia.

Elementy, które warto doprecyzować w umowie pośrednictwa:

• czy prowizja jest należna od podpisania umowy najmu, czy od jej wejścia w życie;
• co dzieje się, gdy umowa najmu zostanie rozwiązana w krótkim czasie;
• czy podstawą jest czynsz, czy suma czynszu i opłaty eksploatacyjnej;
• czy wynagrodzenie obejmuje okresy bez czynszu wynegocjowane dla najemcy;
• czy umowa ma charakter wyłączny i na jaki czas została zawarta.

Co daje dobry doradca

Wynagrodzenie pośrednika bywa uzasadnione, jeśli po stronie najemcy pojawia się realna wartość: przegląd rynku szerszy niż ogłoszenia, porównanie ofert w ujęciu całkowitego kosztu zajmowania powierzchni, negocjacja okresów bez czynszu i budżetu wykończenia, wsparcie przy analizie umowy. Przy większych transakcjach oszczędność z jednej wynegocjowanej klauzuli potrafi przewyższyć koszt obsługi.

Kiedy najem bez pośrednika ma sens

Gdy firma wie, jakiego metrażu potrzebuje, zna lokalizację i rozmawia bezpośrednio z właścicielem budynku prowadzącym własną komercjalizację. Kontakt bez pośrednika skraca ścieżkę decyzyjną i upraszcza negocjacje, bo po drugiej stronie stołu siedzi osoba, która może podjąć decyzję.

Niezależnie od modelu, przed podpisaniem warto przejść przez elementy opisane w tekście o umowie najmu lokalu użytkowego – to tam kryją się koszty, których nie widać w samej stawce czynszu.

Najczęściej zadawane pytania

Kto płaci prowizję przy wynajmie biura?

To wynika z umowy pośrednictwa. W budynkach komercyjnych najczęściej pośrednika wynagradza właściciel nieruchomości, a najemca nie ponosi kosztu.

Ile wynosi prowizja pośrednika przy najmie komercyjnym?

Zwykle jest wyrażona jako równowartość określonej liczby miesięcznych czynszów albo procent wartości umowy w całym okresie najmu.

Czy umowa pośrednictwa musi być pisemna?

Tak. Ustawa o gospodarce nieruchomościami wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

Czy można wynająć biuro bez pośrednika?

Tak, jeśli budynek prowadzi własną komercjalizację. Kontakt bezpośredni z właścicielem skraca proces decyzyjny.

Kiedy prowizja staje się należna?

W momencie określonym w umowie – najczęściej przy zawarciu umowy najmu. Warto ustalić także skutki wcześniejszego rozwiązania najmu.

Źródła

• Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (pośrednictwo w obrocie nieruchomościami)
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny

Skontaktuj się bezpośrednio z Giant →

W codziennym języku „siedziba firmy” i „adres biura” znaczą to samo. W prawie – nie. Ta różnica decyduje o tym, czy przy przeprowadzce wystarczy zgłoszenie zmiany danych, czy potrzebna jest zmiana umowy spółki. Porządkujemy pojęcia i pokazujemy praktyczne konsekwencje.

Siedziba to miejscowość, adres to lokal

Zgodnie z Kodeksem cywilnym siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający – chyba że ustawa lub statut stanowią inaczej. Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością określa firmę i siedzibę spółki, czyli właśnie miejscowość (art. 157 Kodeksu spółek handlowych).

Adres – ulica, numer budynku i lokalu – to dana rejestrowa, ujawniana w KRS, ale nieobjęta treścią umowy spółki. Stąd praktyczny wniosek:

Kiedy zgłosić zmianę

Zmiany danych w rejestrach zgłasza się niezwłocznie po ich zaistnieniu, w terminach wynikających z przepisów regulujących dany rejestr. Wniosek do KRS składa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych, wpis w CEIDG aktualizuje się przez system CEIDG. W obu przypadkach warto zachować potwierdzenie złożenia wniosku – bywa potrzebne bankom i kontrahentom, zanim zmiana pojawi się w rejestrze.

Tytuł prawny do lokalu

Rejestrowanie firmy pod adresem, do którego nie ma się tytułu prawnego, jest ryzykowne – organy mogą żądać wykazania podstawy korzystania z lokalu. Przy najmie powierzchni biurowej tytułem tym jest umowa najmu, ale warto sprawdzić, czy nie zawiera ograniczeń dotyczących rejestracji działalności.

W praktyce w umowie najmu biura warto mieć zapisane wprost:

• zgodę wynajmującego na rejestrację siedziby i adresu firmy w lokalu;
• zgodę na umieszczenie oznaczenia firmy w budynku i na tablicy informacyjnej;
• zasady odbioru korespondencji przez recepcję;
• tryb wydania zaświadczenia lub potwierdzenia adresu, gdy zażąda go urząd albo bank.

Adres do doręczeń i skutki jego nieaktualności

Nieaktualny adres w rejestrze nie zwalnia z odbioru korespondencji – przesyłka wysłana na adres ujawniony w rejestrze wywołuje skutki prawne, nawet jeśli firma dawno się wyprowadziła. To najczęstsza i najkosztowniejsza konsekwencja zaniedbania aktualizacji po przeprowadzce.

Dlatego zgłoszenie zmiany adresu powinno znaleźć się na liście zadań przeprowadzkowych obok przeniesienia łączy – porządkujemy je w tekście o przeprowadzce biura krok po kroku.

Adres prestiżowy a realne biuro

Adres w budynku biurowym o rozpoznawalnym standardzie bywa argumentem wizerunkowym, ale liczy się też strona praktyczna: recepcja odbierająca przesyłki, możliwość przyjęcia klienta w sali spotkań, parking dla gości i czytelne oznaczenie firmy w budynku. To rzeczy, które widać przy pierwszej wizycie kontrahenta.

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się siedziba spółki od adresu?

Siedziba to miejscowość, w której działa organ zarządzający. Adres to konkretna ulica, numer budynku i lokalu – dana rejestrowa ujawniana w KRS.

Czy przeprowadzka w obrębie miasta wymaga zmiany umowy spółki?

Nie. Przy zmianie adresu w tej samej miejscowości wystarczy zgłoszenie zmiany danych do KRS; umowa spółki pozostaje bez zmian.

Czy do rejestracji firmy potrzebna jest zgoda wynajmującego?

Potrzebny jest tytuł prawny do lokalu. Przy najmie jest nim umowa – warto, aby zawierała wprost zgodę na rejestrację siedziby i adresu firmy.

Gdzie zgłasza się zmianę adresu jednoosobowej działalności?

W CEIDG – aktualizuje się tam zarówno stałe miejsce wykonywania działalności, jak i adres do doręczeń.

Co grozi za nieaktualny adres w rejestrze?

Korespondencja wysłana na adres ujawniony w rejestrze wywołuje skutki prawne, nawet jeśli firma już się wyprowadziła. To najczęstsza konsekwencja zaniedbania aktualizacji.

Źródła

• Ustawa z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (m.in. art. 157)
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (art. 41 – siedziba osoby prawnej)
• Portal Rejestrów Sądowych – Krajowy Rejestr Sądowy
• CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej

Zapytaj o adres dla swojej firmy w Giant →

Przeprowadzka biura rzadko rozbija się o transport mebli. Problemem bywa kolejność: aneksy do umów, przeniesienie łączy, zmiana adresu w rejestrach i termin zwrotu starego lokalu, który wypada tydzień przed gotowością nowego. Poniżej harmonogram, który porządkuje te zależności.

Licz kalendarz wstecz, nie w przód

Punktem odniesienia jest data, w której musisz wydać dotychczasowy lokal – wynika ona z umowy i nie podlega negocjacji w ostatniej chwili. Od niej odlicz czas na wyprowadzkę i przywrócenie lokalu do stanu umówionego, a dopiero potem ustalaj datę wprowadzenia się do nowej powierzchni. Zapas dwóch–trzech tygodni między jednym a drugim ratuje większość projektów.

Harmonogram w czterech etapach

IT – etap, który decyduje o przestoju

Najdłuższy termin w całym projekcie ma zwykle uruchomienie łącza w nowej lokalizacji. Zamówienie warto złożyć natychmiast po podpisaniu umowy najmu, jeszcze przed rozpoczęciem prac wykończeniowych. Przy okazji ustal:

• czy budynek ma doprowadzone łącze światłowodowe i kto jest operatorem;
• gdzie znajduje się punkt styku i jak przebiega trasa do serwerowni najemcy;
• czy potrzebne jest łącze zapasowe od drugiego operatora;
• kto odpowiada za okablowanie strukturalne w ramach wykończenia;
• jak przeniesiecie numerację telefoniczną.

Zmiana adresu – gdzie trzeba ją zgłosić

Zmiana adresu siedziby lub miejsca prowadzenia działalności wymaga aktualizacji danych w rejestrze: w Krajowym Rejestrze Sądowym dla spółek albo w CEIDG dla jednoosobowej działalności. Zgłoszenie w rejestrze aktualizuje część danych podatkowych, ale warto zweryfikować zakres w konkretnej sytuacji.

Poza rejestrami adres zmienia się w wielu miejscach jednocześnie – i to zwykle te drobne pozycje zostają na koniec:

• banki, ubezpieczyciele, leasingodawcy;
• umowy z dostawcami usług i mediów;
• faktury i szablony dokumentów, stopki mailowe, wizytówki;
• strona internetowa, wizytówka w mapach, profile w serwisach branżowych;
• korespondencja – warto rozważyć przekierowanie na okres przejściowy.

Uwaga terminologiczna: siedziba spółki to w prawie miejscowość, a nie dokładny adres. Różnica ma znaczenie przy przeprowadzce w obrębie tego samego miasta – piszemy o tym w tekście siedziba spółki a adres biura.

Zwrot starego lokalu

Przed wydaniem powierzchni sporządź protokół zdawczo-odbiorczy z dokumentacją zdjęciową, spisz liczniki i uzgodnij na piśmie los aranżacji. Jeżeli umowa nakłada obowiązek przywrócenia stanu poprzedniego, zaplanuj te prace jako osobne zadanie z własnym terminem – bywa, że zajmują więcej czasu niż sama przeprowadzka. Zasady rozliczenia nakładów opisujemy w tekście o fit-oucie biura.

Lista kontrolna na ostatni tydzień

• Plan rozmieszczenia stanowisk rozesłany do zespołu.
• Kartony oznaczone numerem docelowego stanowiska, nie nazwiskiem.
• Sprzęt IT spakowany osobno, z listą numerów seryjnych.
• Dostęp do budynku i wind uzgodniony z zarządcami obu obiektów.
• Osoba dyżurna pierwszego dnia pracy w nowym miejscu.
• Klucze, karty dostępu i piloty do zwrotu policzone.

Najczęściej zadawane pytania

Od czego zacząć planowanie przeprowadzki biura?

Od daty wydania dotychczasowego lokalu wynikającej z umowy. Harmonogram układa się wstecz od niej, z zapasem dwóch–trzech tygodni na nakładanie się obu lokalizacji.

Co zamówić najwcześniej?

Łącze telekomunikacyjne w nowej lokalizacji – to zwykle najdłuższy termin w całym projekcie, dłuższy niż prace wykończeniowe i dostawa mebli.

Gdzie zgłosić zmianę adresu firmy?

Spółki aktualizują dane w Krajowym Rejestrze Sądowym, jednoosobowa działalność gospodarcza – w CEIDG. Osobno trzeba zaktualizować umowy, banki i dokumenty firmowe.

Kiedy najlepiej przeprowadzić biuro?

W dni wolne od pracy, z uruchomieniem infrastruktury IT dzień wcześniej, tak aby zespół zastał gotowe stanowiska pierwszego dnia roboczego.

Czy trzeba przywrócić stary lokal do stanu pierwotnego?

Zależy od umowy najmu. Jeśli przewiduje taki obowiązek, prace demontażowe warto zaplanować jako osobny etap z własnym terminem.

Źródła

• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (art. 675, 676 – zwrot lokalu i ulepszenia)
• Portal Biznes.gov.pl – obowiązki informacyjne przedsiębiorcy

Zaplanuj przeprowadzkę do Giant →

Wybór sali szkoleniowej w Poznaniu sprowadza się zwykle do trzech rzeczy: czy uczestnicy dojadą bez problemu, czy sala nadaje się do formy zajęć i czy sprzęt zadziała bez improwizacji. Poniżej lista rzeczy, które warto sprawdzić przed rezerwacją – w kolejności, w jakiej najczęściej sprawiają kłopot.

Zacznij od formy szkolenia, nie od metrażu

Ta sama sala potrafi być świetna na prezentację i nie nadawać się do warsztatu. Wykład dla trzydziestu osób wymaga dobrej widoczności ekranu i nagłośnienia; warsztat w podgrupach – ruchomych stołów i miejsca na pracę w kilku zespołach; szkolenie z certyfikacją – możliwości rozstawienia stanowisk pojedynczo.

Sprzęt i łącze – najczęstsze źródło opóźnień

Warto potwierdzić przed rezerwacją, a nie w dniu szkolenia: rodzaj i rozdzielczość ekranu lub projektora, dostępne złącza i przejściówki, obecność nagłośnienia, liczbę mikrofonów, kamerę do spotkań hybrydowych, przepustowość łącza oraz sieć dla gości. Dobrze jest też ustalić, kto ze strony obiektu odpowiada za wsparcie techniczne i czy jest dostępny przez cały czas trwania zajęć.

Dojazd i to, co wokół

Dla uczestników spoza miasta liczy się dojazd samochodem i liczba miejsc parkingowych; dla osób z Poznania – bliskość przystanków. Warto sprawdzić rozkłady i połączenia w serwisie organizatora transportu miejskiego jeszcze przed wysłaniem zaproszeń, a w materiałach dla uczestników podać zarówno linie i przystanki, jak i zasady parkowania.

Południowa część Poznania, w rejonie ul. Głogowskiej i Górczyna, jest pod tym względem wygodna: łączy dojazd komunikacją miejską z szybkim wyjazdem w stronę autostrady. Szczegóły dojazdu do naszego budynku opisujemy na stronie komunikacja oraz w tekście o dojeździe do południowej części Poznania.

Komfort, który decyduje o skuteczności zajęć

• Światło dzienne i zaciemnienie – sala bez okien męczy przy całodniowych zajęciach, sala bez rolet uniemożliwia pokaz na ekranie.
• Wentylacja i temperatura – trzydzieści osób w zamkniętym pomieszczeniu zmienia mikroklimat w ciągu godziny.
• Akustyka – pogłos w dużej sali z twardymi powierzchniami utrudnia zrozumienie prowadzącego z tylnych rzędów.
• Zaplecze na przerwy – osobna przestrzeń na kawę i catering, żeby przerwa nie odbywała się nad materiałami uczestników.

Formalności i koszty

Rozliczenie bywa godzinowe, za pół dnia lub za dzień; przy dłuższych rezerwacjach stawka godzinowa zwykle spada. Przed potwierdzeniem warto ustalić, co wchodzi w cenę (sprzęt, obsługa techniczna, catering, parking), jakie są zasady odwołania rezerwacji oraz od której godziny można wejść na przygotowanie sali. O tym, od czego zależy cena, piszemy w tekście ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej w Poznaniu.

Jeżeli szkolenia odbywają się regularnie, warto policzyć alternatywę: własna przestrzeń w biurze, z salą używaną także na co dzień, bywa tańsza niż kilkanaście rezerwacji rocznie.

Najczęściej zadawane pytania

Jak dobrać wielkość sali szkoleniowej?

Do formy zajęć, nie tylko do liczby osób. Warsztat w podgrupach wymaga wyraźnie więcej miejsca na uczestnika niż wykład w układzie teatralnym.

Co sprawdzić w wyposażeniu sali przed rezerwacją?

Rodzaj ekranu lub projektora, dostępne złącza, nagłośnienie, mikrofony, kamerę do spotkań hybrydowych, przepustowość łącza i sieć dla gości oraz dostępność wsparcia technicznego.

Co jest ważniejsze: dojazd samochodem czy komunikacją?

Zależy od grupy. Dla uczestników spoza miasta liczy się parking i dojazd drogowy, dla mieszkańców Poznania – bliskość przystanków i częstotliwość kursów.

Jak rozliczany jest wynajem sali szkoleniowej?

Najczęściej godzinowo, za pół dnia albo za cały dzień. Przy dłuższych rezerwacjach stawka godzinowa zwykle jest niższa.

Kiedy bardziej opłaca się własna sala w biurze?

Gdy szkolenia i spotkania odbywają się regularnie – kilkanaście rezerwacji rocznie często kosztuje więcej niż utrzymanie własnej sali używanej także na co dzień.

Źródła

• Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu – rozkłady i informacje o komunikacji
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie

Zapytaj o przestrzeń na spotkania w Giant →

Certyfikat BREEAM pojawia się w niemal każdej ofercie nowoczesnego biurowca, ale rzadko bywa wyjaśniany. Dla najemcy to nie odznaka wizerunkowa, tylko informacja o tym, jak budynek został zaprojektowany i jak jest eksploatowany – a to przekłada się na rachunki i na komfort pracy zespołu.

Czym jest BREEAM

BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) to wielokryterialny system oceny budynków opracowany przez brytyjską organizację BRE. Ocenie podlega nie pojedynczy parametr, lecz zestaw obszarów – od zużycia energii i wody, przez jakość środowiska wewnętrznego, po transport, materiały i gospodarkę odpadami.

W praktyce oznacza to, że certyfikat mówi coś o całym cyklu życia obiektu: jak został zaprojektowany, z czego zbudowany i jak jest zarządzany na co dzień.

Poziomy oceny

Przy porównywaniu budynków warto pytać nie tylko o poziom, ale też o schemat oceny (inaczej ocenia się budynek nowo projektowany, inaczej istniejący w eksploatacji) i o rok certyfikacji.

Co z tego ma najemca

• Przewidywalniejsze koszty utrzymania. Budynki oceniane wysoko w kategorii energii mają zwykle niższe zużycie na metr kwadratowy, co widać w opłacie eksploatacyjnej.
• Lepsze warunki pracy. Kryteria obejmują jakość powietrza, dostęp światła dziennego, komfort akustyczny i termiczny – czyli rzeczy, na które zespół skarży się najczęściej.
• Raportowanie i wymogi korporacyjne. Firmy raportujące dane niefinansowe potrzebują informacji o budynku, w którym pracują; certyfikat porządkuje ten obszar.
• Argument w przetargach. W postępowaniach z kryteriami środowiskowymi adres w certyfikowanym budynku bywa liczony na plus.

Certyfikat a klasa budynku

Klasa A i certyfikat to dwie różne rzeczy. Klasa to potoczna kategoria rynkowa opisująca standard techniczny i lokalizację, nadawana bez formalnej procedury. Certyfikat jest wynikiem audytu prowadzonego według opublikowanej metodyki, przez niezależnego asesora.

Dlatego pytanie „czy budynek jest klasy A” warto uzupełnić o „jakie ma parametry i czy przechodził certyfikację”. Co składa się na standard klasy A, opisujemy w tekście co to jest biurowiec klasy A, a różnice między klasami – w porównaniu klasa A, B i C.

O co zapytać wynajmującego

• Czy budynek posiada certyfikat i na jakim poziomie?
• Który schemat oceny zastosowano i w którym roku wydano certyfikat?
• Jakie jest rzeczywiste zużycie energii na metr kwadratowy w ostatnich latach?
• Czy najemca otrzymuje dane zużycia mediów na potrzeby własnego raportowania?
• Czy w budynku prowadzona jest selektywna zbiórka odpadów i jak rozliczane są jej koszty?

Odpowiedzi na te pytania mówią o budynku więcej niż sam certyfikat – bo pokazują, czy założenia projektowe przekładają się na codzienną eksploatację.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest certyfikat BREEAM?

To wielokryterialny system oceny budynków opracowany przez brytyjską organizację BRE, obejmujący m.in. energię, wodę, jakość środowiska wewnętrznego, transport i materiały.

Jakie są poziomy certyfikatu BREEAM?

Pass, Good, Very Good, Excellent i Outstanding – od spełnienia wymagań podstawowych po ocenę najwyższą.

Czy certyfikat obniża koszty najmu?

Nie obniża czynszu, ale budynki oceniane wysoko w kategorii energii mają zwykle niższe zużycie mediów, co widać w opłacie eksploatacyjnej.

Czy certyfikat BREEAM to to samo co klasa A?

Nie. Klasa budynku to potoczna kategoria rynkowa, a certyfikat jest wynikiem audytu prowadzonego według opublikowanej metodyki przez niezależnego asesora.

O co zapytać przy ocenie budynku pod kątem środowiskowym?

O poziom i rok certyfikacji, zastosowany schemat oceny, rzeczywiste zużycie energii na metr kwadratowy oraz dostęp najemcy do danych zużycia mediów.

Źródła

• BRE Group – BREEAM, opis systemu certyfikacji budynków
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie

Poznaj standard techniczny Giant →