Temperatura w biurze jest jednym z najczęstszych źródeł konfliktów w zespołach i jedną z rzeczy, których nie da się naprawić meblami. O komforcie decyduje projekt instalacji budynku – dlatego warto sprawdzić go przy oglądaniu powierzchni, a nie w pierwszym upalnym tygodniu.
Wentylacja to nie to samo co klimatyzacja
Dwie różne funkcje, często mylone. Wentylacja odpowiada za wymianę powietrza – dostarcza świeże i usuwa zużyte. Klimatyzacja odpowiada za temperaturę, a często także za wilgotność. Biuro może mieć sprawną klimatyzację i jednocześnie duszne powietrze, jeśli wymiana powietrza jest niewystarczająca.
Przy oglądaniu powierzchni warto zapytać osobno o oba systemy: skąd pobierane jest świeże powietrze, czy centrala ma odzysk ciepła i jak wygląda regulacja w obrębie jednej kondygnacji.
Sterowanie – kto ustawia temperaturę
| Rozwiązanie | Konsekwencja dla najemcy |
|---|---|
| Jedna strefa na całą kondygnacja | najczęstsze źródło sporów: to samo ustawienie dla stron nasłonecznionej i zacienionej |
| Kilka stref na kondygnacji | możliwość różnicowania ustawień między częściami biura |
| Sterowanie w obrębie pomieszczeń najemcy | największa swoboda; warto potwierdzić, czy panele są dostępne dla zespołu |
| Okna otwieralne | realna wartość przy przejściowych porach roku i awariach instalacji |
Przegrzewanie i strona świata
Duże przeszklenia to zaleta, dopóki nie zaczynają działać jak szklarnia. Powierzchnia od strony południowej i zachodniej wymaga osłon – rolet, żaluzji zewnętrznych albo szkła o odpowiednich parametrach. Warto zapytać, jak budynek radzi sobie latem i czy najemcy zgłaszają przegrzewanie konkretnych stron.
Sprawdzić da się to prosto: obejrzeć powierzchnię w godzinach popołudniowych w słoneczny dzień, zamiast rano.
Co mówią przepisy
Ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia w pomieszczeniach pracy odpowiedniej temperatury, wymiany powietrza oraz zabezpieczenia przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem. Wymagania techniczne dotyczące wentylacji i klimatyzacji w budynkach określa rozporządzenie w sprawie warunków technicznych.
W praktyce oznacza to, że część odpowiedzialności spoczywa na pracodawcy jako najemcy, ale możliwość jej wypełnienia zależy od instalacji budynku – dlatego warto ustalić podział obowiązków w umowie najmu.
Serwis i koszty
- Kto serwisuje instalację w obrębie powierzchni najemcy i jak często;
- Gdzie kończy się zakres wynajmującego – zwykle na urządzeniach wspólnych, ale granica bywa ustalana różnie;
- Jak rozliczany jest koszt chłodu i ogrzewania: w opłacie eksploatacyjnej, według licznika, czy proporcjonalnie do powierzchni;
- Jaki jest czas reakcji obsługi technicznej na zgłoszenie awarii.
Sposób rozliczenia mediów opisujemy szerzej w tekście o opłacie eksploatacyjnej. Ustawienie stanowisk względem okien i światła omawiamy natomiast w poradniku o ergonomii stanowiska pracy.
Krótka lista kontrolna
- Czy klimatyzacja ma sterowanie w obrębie powierzchni najemcy?
- Ile stref przypada na jedną kondygnację?
- Czy okna są otwieralne?
- Jak zabezpieczone są przeszklenia od południa i zachodu?
- Czy centrala wentylacyjna ma odzysk ciepła?
- Kto odpowiada za serwis i jaki jest czas reakcji?
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się wentylacja od klimatyzacji?
Wentylacja wymienia powietrze – dostarcza świeże i usuwa zużyte. Klimatyzacja odpowiada za temperaturę i często wilgotność. Biuro potrzebuje obu funkcji.
Czy w biurze można samodzielnie ustawiać temperaturę?
Zależy od budynku. Najwygodniejsze jest sterowanie w obrębie powierzchni najemcy; jedna strefa na całą kondygnację bywa źródłem konfliktów w zespole.
Czy okna otwieralne mają znaczenie przy klimatyzacji?
Tak. Dają swobodę w przejściowych porach roku i stanowią zabezpieczenie na wypadek awarii instalacji.
Jak sprawdzić, czy biuro się przegrzewa?
Obejrzeć powierzchnię w słoneczne popołudnie, od strony południowej lub zachodniej, i zapytać o zgłoszenia innych najemców oraz rodzaj osłon przeciwsłonecznych.
Kto odpowiada za temperaturę w pomieszczeniach pracy?
Obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków spoczywa na pracodawcy, ale możliwość jego realizacji zależy od instalacji budynku – dlatego podział obowiązków warto zapisać w umowie najmu.
