Wygodne krzesło i dobrze ustawione biurko są ważne, ale dziś od miejsca pracy oczekujemy więcej. Liczą się również światło, warunki panujące we wnętrzu, możliwość zrobienia przerwy oraz otoczenie, z którego korzystamy przez cały dzień.
Skoro w biurze spędzamy wiele godzin, warto patrzeć na nie nie tylko jak na miejsce wykonywania obowiązków. Równie ważne jest to, jak korzysta się z tej przestrzeni na co dzień.
Co wpływa na komfort pracy w biurze?
Komfort tworzy całe otoczenie. Znaczenie mają temperatura, jakość powietrza, poziom hałasu, ilość dostępnego miejsca oraz sposób urządzenia przestrzeni.
Dobrze zaplanowane biuro powinno pozwalać pracownikom wykonywać codzienne obowiązki bez niepotrzebnych utrudnień. Jeśli przez cały dzień trudno znaleźć spokojne miejsce, w pomieszczeniu jest duszno albo nawet krótka przerwa oznacza siedzenie przy tym samym biurku, trudno mówić o wygodnym środowisku pracy.
Nie oznacza to, że potrzebne są efektowne strefy relaksu czy dziesiątki dodatkowych udogodnień. Komfortowe biuro powinno przede wszystkim odpowiadać na rzeczywiste potrzeby osób, które z niego korzystają.
Jak światło dzienne i zieleń zmieniają przestrzeń?
Naturalne światło sprawia, że wnętrze jest odbierane inaczej niż przestrzeń oparta wyłącznie na sztucznym oświetleniu. Dlatego podczas wyboru biura warto zwrócić uwagę nie tylko na liczbę okien, ale też na to, ile światła rzeczywiście dociera do stanowisk pracy.
Znaczenie ma również zieleń. Rośliny mogą ocieplić wnętrze, przełamać surowy charakter przestrzeni i stać się naturalnym elementem części wspólnych czy miejsc przeznaczonych na odpoczynek.
Nie trzeba przy tym zamieniać biura w ogród. Kilka dobrze dobranych elementów może wystarczyć, aby przestrzeń wyglądała bardziej przyjaźnie i mniej formalnie.
Światło i zieleń warto więc traktować jako część aranżacji, a nie wyłącznie dekorację dodawaną na końcu.
Dlaczego warto czasem odejść od biurka?
Nawet dobrze przygotowane stanowisko nie musi być miejscem, w którym spędzamy cały dzień.
Krótka kawa, rozmowa z inną osobą czy kilka minut poza ekranem dają możliwość zmiany otoczenia. Nie wymaga to tworzenia rozbudowanego pokoju relaksu z dodatkowymi atrakcjami. Czasem wystarczy wygodna część wspólna, miejsce do siedzenia poza stanowiskiem albo dostęp do przestrzeni zewnętrznej.
Ważne jest natomiast, żeby taka przestrzeń miała konkretną funkcję. Miejsce przeznaczone na przerwę powinno pozwalać rzeczywiście oderwać się od stanowiska, zamiast być kolejnym miejscem do pracy z laptopem.
Więcej o tworzeniu miejsc do koncentracji, spotkań i współpracy można przeczytać w artykule „Nie tylko biurko. Jak zaprojektować biuro, które wspiera różne style pracy?”.
Dlaczego otoczenie biura ma znaczenie?
Codzienny komfort nie zależy wyłącznie od tego, co znajduje się za drzwiami biura. Liczy się też to, jak łatwo można do niego dotrzeć i co znajduje się w pobliżu. Restauracja, sklep, punkt usługowy czy możliwość szybkiego wyjścia na lunch mogą z czasem mieć większe znaczenie niż efektowny element wyposażenia, z którego prawie nikt nie korzysta.
To samo dotyczy transportu. Inne potrzeby ma osoba dojeżdżająca tramwajem, inne rowerzysta, a jeszcze inne pracownik przyjeżdżający samochodem. Dlatego dobra lokalizacja to nie tylko adres blisko centrum. W praktyce ważne jest to, czy codzienny dojazd i korzystanie z okolicy są po prostu wygodne.
Czy przestrzeń ma znaczenie dla doświadczenia pracownika?
Biuro nie zdecyduje o tym, czy ktoś lubi swoją pracę. Na satysfakcję wpływają przecież również obowiązki, relacje w zespole, sposób zarządzania, wynagrodzenie czy możliwości rozwoju.
Przestrzeń może jednak ułatwiać albo utrudniać zwykły dzień. Hałas, brak możliwości zrobienia przerwy, niewygodny dojazd czy mało funkcjonalny układ są odczuwalne regularnie. Podobnie jak dostęp do światła, miejsce na chwilę odpoczynku czy możliwość zjedzenia lunchu bez dalekiego wyjazdu.
Dlatego komfort przestrzeni warto traktować jako jeden z elementów dobrego doświadczenia pracownika, a nie obietnicę większej produktywności czy zadowolenia z pracy.
Co sprawdzić podczas oglądania biura?
Metraż i liczba możliwych stanowisk to dopiero początek.
Podczas wizyty sprawdź, ile naturalnego światła dociera do pomieszczeń, jak wyglądają części wspólne i czy istnieje miejsce, w którym można na chwilę odejść od stanowiska.
Rozejrzyj się również poza budynkiem. Jak wygląda dojazd? Gdzie można zjeść? Czy w pobliżu są sklepy i podstawowe usługi? Jak daleko znajduje się przystanek lub parking?
Dobrym pomysłem jest krótki spacer po okolicy. Pozwala znacznie lepiej ocenić lokalizację niż samo sprawdzenie jej na mapie.
FAQ
Czy komfortowe biuro musi mieć dużo dodatkowych udogodnień?
Nie. Liczy się przede wszystkim to, czy dostępne rozwiązania odpowiadają rzeczywistym potrzebom użytkowników. Kilka dobrze zaplanowanych udogodnień może być bardziej praktycznych niż długa lista atrakcji, z których zespół nie korzysta.
Czy przestrzeń zewnętrzna przy biurze jest przydatna?
Może być wartościowym uzupełnieniem budynku, szczególnie jeśli pozwala na krótką przerwę poza stanowiskiem. Jej znaczenie zależy jednak od sposobu zagospodarowania i codziennego wykorzystania.
Czy lokalizacja nadal jest ważna przy pracy hybrydowej?
Tak. Nawet jeśli pracownicy pojawiają się w biurze tylko kilka razy w tygodniu, wygodny dojazd i dostęp do usług nadal wpływają na komfort dnia spędzanego w biurze.
Biuro wygodne przez cały dzień
Komfort pracy w biurze najlepiej oceniać nie przez pryzmat pojedynczego rozwiązania, ale całego dnia spędzanego w danym miejscu.
Jeśli szukasz nowoczesnego biura do wynajęcia w Poznaniu, odwiedź Giant przy ul. Głogowskiej 151 i zobacz dostępne powierzchnie oraz otoczenie kompleksu.
Sprawdź Giant na żywo i zobacz, czy to przestrzeń odpowiadająca codziennym potrzebom Twojego zespołu.
